第123章 你特別留意一下
蘇德蒯掛了電話後，來到了花百年的辦公室。
蘇德蒯彙報道：“花總，今天財務領導在籤批《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件時，發生了一點事情。”
花百年聽到蘇德蒯的彙報後，不理解地問道：“籤個報告能發生什麼事情？”
蘇德蒯感覺這個溝通有點問題，思考了一會兒後，緩緩地回答道：“是財務領導們在簽字時，由於報告文件尾部留的空白空間，不是足夠的多，所以最後財務中心負責人馮總只能另找了文件的頂部進行籤批。”
花百年聽了情況後，又看了看蘇德蒯在QQ上傳給自己的籤批後掃描件情況，然後對蘇德蒯講道：“我清楚你說的情況了，由於每次籤批的情況不太一樣，這個度也確實是很難把握的。”
“花總，財務的領導也給了一個建議。”
“什麼建議，你講明白點。”
“財務的領導，是建議通知項目部的人員，以後在編制報告文件，通過排版的方式將報告文件的底部，根據可能籤批領導人員的情況，留出足夠多的空白位置，方便後面的領導們進行籤批。”
“我覺得財務的這個意見不錯，這樣吧，你先通知南山項目部的人員以後務必要注意此事。”
“花總，我已經通知了南山項目部的商務經理張工了。”
“好的。然後，你不是有個資金羣裏，你那個QQ羣裏，事業部的每個項目部都有人員在裏面，你把此事編制條通知信息，然後發到羣裏，確保每個項目部的人員都接收到了此條通知信息的。”
蘇德蒯回答道：“好的，我知道了。那我去編制這個信息了。”
蘇德蒯從花百年的辦公室出來後，回到工位上，按照花百年的指示意見，編制了一條通知信息，發送到了事業部的資金羣裏，並要求收到的人員回覆確認。也還算比較順利，通知發出去後，十分鐘內，每個項目部的人都在羣裏回覆“收到”、“明白”之類的確認信息。
張雲青把籤批完成的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件打印出來，帶到了趙滿福的辦公室，遞給了趙滿福道：“趙總，財務的領導在最終籤批時，批准的備用金總額度是四十萬。”
趙滿福道：“四十就四十吧，本來這段時間公司在資金上就比較困難。你把這個文件給項目經理周文成了嗎？”
張雲青回答道：“還沒有。我是想這麼大的額度審減，所以先給你彙報下，如果沒有意見呢，我就把這個批覆文件的掃描件發給項目財務唐英、材料採購王名、苗木採購於聖傑、項目經理周文成。”
趙滿福回答道：“大家都相互理解吧，我對於這個籤批沒有意見。你把文件發給王名、於聖傑、周文成周總，如果大家有什麼不滿的意見，你讓他們第一時間來找我溝通。”
張雲青回答道：“好的。那我去發文件給他們了。”
出乎意料的是這些人收到文件後，在QQ上都回復了一個OK的符號，並沒有表達有不同的意見。
張雲青內心想道：“看來這個事情告一段落了。”
正準備休息一會兒，項目財務唐英便來到辦公室了，問張雲青道：“張總，我收到你發的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》籤批文件了，公司同意把我們的備用金額度由常規項目調整爲搶工項目了。
剛纔材料採購、苗木採購都找我了，問我有沒有錢，他們明天就要用錢了，一個預計是兩萬、一個預計是三萬。”
張雲青勉強打起精神問道：“現在額度已經批准了，算是公司同意我們項目部進入搶工模式了。那麼我是不是就可以發起借款單審批了。”
項目財務唐英回答道：“按說是這個意思，只是每個月的資金計劃都卡得比較緊張，這個額度又是超過了月初批准的項目資金計劃。恐怕有點難辦。”
張雲青鼓勵項目財務唐英講道：“這是公司的制度規定造成的一種衝突，我們項目部已經進入搶工狀態了，自然是事情有點特殊。這樣吧，你還是馬上在線上發起借款單申請，寫明借款的原因和理由。”
項目財務唐英回答道：“好的，我馬上去發起線上申請。”
項目財務唐英回到自己的工位後，發起了借支備用金的申請。這個申請簡單一些，需要在線上有項目商務經理、項目經理、生產副總、事業部商務負責人、公司財務對接人、財務副總監共同在線上審批就行。
項目財務唐英發起借款單的線上申請流程後，便在QQ上提醒張雲青進行審覈，張雲青審覈通過後，安排項目財務唐英繼續追蹤後面的線上審覈，爭取早點把錢借到項目部。
張雲青把自己手裏事情的安排清理了一遍，現在急需要辦理的事情有兩件：1、招聘商務主管、預算員各一名；2、找建設方的造價負責人瞭解需要項目部配合工作的情況。
張雲青來到項目經理周文成的辦公室對周文成講道：“周總，我們項目部招聘商務主管、預算員有沒有進展了？”
周文成道：“這個事情沒有進展，你明天上午有空的話，我們可以一起去人才市場看看。”
“嗯，好的。
還有一件事，我這都來了好些天了，項目上的事情已經基本清理了一下，情況也瞭解得差不多了。還有一件比較急的事，是還沒有與建設方的造價負責人碰面溝通過。”
“我知道了，這兩件事我們明天上午去辦，先去建設方去晃一圈，然後我們就去人才市場招商務主管和預算人員。”
“好的，去招人前是不是要準備一下，比如說：公司招人的標準和工資待遇標準之類的。”
“這些要求，我們事業部的人力負責人李雯雯已經發給我好長一段時間了，等會我就發給你看看，有一些招聘人員需要你填寫的表格，你特別留意一下。”