第177章 談判彩鋼板圍欄
張雲青放下手裏的工作,很快就到了趙滿福的辦公室。
周文成也跟着到了趙滿福的辦公室。
十來分鐘後,材料採購王名帶着打印出來的、已經完成全部籤批的《關於請求採購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》文件,依次給周文成、張雲青、趙滿福看了報告的籤批內容。
趙滿福看完籤批文件後,對三人講道:“剛纔我給事業部總裁通了電話,原因是他在籤批《關於請求採購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》文件時,認爲沒有必要那麼急,我們需要按照公司的招採流程去完成手續。”
周文成生氣地答道:“等他的招採手續完成了,估計甲方也是快把我們給攆出場了。”
趙滿福聽周文成生氣的回答後,微笑着開導道:“你着什麼急嘛,剛纔不是王名先給你看了事業部領導已經籤批同意的意見嘛。這種情況哪用得着生氣呢,如果這種事情,這種結果,我們都要生氣的話,那我們搞工程的,一天不知道要被氣死多少盤哦。”
周文成尷尬地笑道:“可能平均每天至少一盤是能夠攤得到的。”
趙滿福笑道:“所以說嘛,問題出來後,不要那麼地着急,本來我們每個人面對問題時,我們都需要進行一段時間的思考,不管這個思考的時間是一秒鐘,還是一天,是不是都是需要一定長度的思考時間。”
周文成點了點頭:“是這麼個道理。”
趙滿福繼續講道:“所以說,我們何不在思考期間選擇閉嘴,讓子彈在空中飛一會兒,想好主意後,再去溝通、行動、落實。”
周文成心悅誠服地答道:“好的,趙總,以後我一定學會,凡事,讓子彈都先飛一會兒。”
趙滿福道:“這就對了嘛。剛纔說到哪兒了。”
張雲青提醒道:“說到宋總認爲需要按照公司的招採流程去完成手續。”
趙滿福接着講道:“對,剛纔說到這兒了。被周文成一打岔給忘了。我們接着說。我在電話裏耐心地向事業部總裁宋總進行了解釋,說明白了爲什麼這件事必須要先辦理,如果不及時辦理會有什麼嚴重的後果,有些不方便在報告裏體現的內容,我也是在電話裏彙報清楚了。
最後取得宋總的理解和支持,同意並籤批了項目部申報的《關於請求採購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》文件,剛纔王名已經給大家看了,事業部各位領導的簽字。
宋總同時也是提出了要求,既然這件事情沒有辦好,會問題嚴重,那麼就要徹底地落實好此事如何落地成功。
所以把你們三位請過來,我想聽聽,你們的落地計劃。”
周文成安排道:“這個隸屬於材料採購的事情,王名,你先彙報下目前準備的情況。”
材料採購王名答道:“這個彩鋼板採購的事情,項目部原來也進行過幾次零星的採購,量沒有現在要的這麼大。
今天在打《關於請求採購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》的過程中,我也抽時間給原來接觸過的彩鋼板供應商們聯繫過。
目前的情況是緩幾天呢,每家都能夠完成這個2235米的彩鋼板圍欄供應和安裝。
如果非是要明天就要完成呢,則是每家都表示只有七八百米的現貨,人手也是比較的緊缺。
同時,我們今天聯繫,明天就要上人進行安裝,連寫合同都來不及。三家供應均表示難以接受。起碼要把合同寫給他們嘛。”
張雲青問道:“他們這麼在乎合同的話,你是怎麼解釋的呢?”
王名答道:“當時只知道項目部的態度,並不知道公司的態度,所以就沒有明確回答他這個問題,只是表達了,我會把他們關心的問題向公司彙報的。”
張雲青繼續接着講道:“我們不能繼續去揪這個合同的事情,我們打了這個《關於請求採購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》,就是爲了解決沒有招標、沒有合同時,能夠去進行彩鋼板的採購安裝的事情。
我建議,現在就讓王名給幾個彩鋼板供應商打電話商量,看看他們在目前的情況下,究竟要怎麼樣才能願意明天來進行安裝。”
“同意。”
“同意。”
王名答道:“既然大家都同意,那我現在就給這些供應商打電話。”
王名掏出手機,找到第一個彩鋼板供商的電話號碼,撥了過去:“你好,不好意思,現在給你打電話是因爲之前給你聯繫的採購彩鋼板的事,現在公司要求必須要明天就要安裝。”
“你當時說的是多少米呢?”
“當時找你詢價時說的是需要2000多米的樣子,現在出來了比較準確的數字是需要2235米。”
“明天安裝的話有幾個問題。”
“有哪些問題,你挨個說,咱們商量商量嘛。”
“第一個是你沒有給我們籤合同啊,我給把彩鋼板安裝上了,以後沒有人認可怎麼辦?”
“合同的事情,我們項目部今天已經給公司打報告了,公司是明確同意先採購,後補辦比價手續,然後再形成合同文件,但是這個時間上肯定是來不及的了。”
“那有什麼書面的手續,可以證明是你們要求我們來供貨和安裝的呢?”
“我想想,嗯,正常情況下,合同簽訂後,我們項目部就提材料申請計劃表。這張表上有我們項目部的專業工程師、商務經理、生產經理、項目經理、材料經理等人簽字。你看這樣的表格行嗎?”
“那你這樣表能夠表明是要求我這家供應商供貨和安裝嗎?”
“這個簡單,可以在備註欄寫明是你家在無合同情況下應急備貨的。”
“合同的事情理解了。但是你這個款項怎麼付呢?”
“幹完就付到95%。”
“你別逗我了,明天我就幹完了,你的招標手續、合同手續都沒有辦法給我辦好。”
“反正合同就這樣寫嘛,合同簽完就付款嘛。”
“預付款50%,合同在15天內簽完,並付清尾款。”
“預付款的事情,就太爲難了,我們公司基本上就沒有支付過預付款。同意合同在20天內簽完,並付清尾款。”