第224章 這次回京開會的感覺
商務副總監文建國繼續發言：“花總，事業總不是準備檢查新並幾個項目的商務工作情況嗎？我思考了下，列了幾個檢查要點，在這裏彙報一下，如果可行的話，我就按下面幾點進行準備：
1、每個項目的商務策劃文件。
2、每個項目的設計變更文件。
3、每個項目已經完成的簽證文件。
4、合同文件，主要條款。
5、產值報量。
6、認價。
7、結算準備工作
8、臺賬：供應商、合同、付款、簽證等。”
花百年表揚文建國道：“你提的建議不錯，不過還要注意區別這些事情，大多數還要區分對上、對下的。具體的，開完會後，你可以與林依萍多溝通。檢查工作以前大家都沒有做過，但是不檢查又不行，只有學着做了。”
瓊山博灣項目土建預算員金昊然發言：“通過這麼多年的工作經歷，總結起來，我認爲我們的商務工作按環節劃分，應注意如下一些情況：
1、經營商務環節：考察當地的民風民俗，瞭解地材價格，與當地相關人民結交形成良好的互動關係。
2、材料環節：灌輸全員經營理念，搞好工作氛圍，努力控制好對下成本和對上認價工作。每種材料要摸清成本價和目標值。
3、對上結算環節：
南海習慣以送審額的1%作爲審計費，這一點在送審額的確定上面要引起注意。
要熟悉造價定額體系，清楚地理解定額中規定的調整係數，木材的加工沒有很配套的定額，人工調整要依據最新的費率調整文件。
畫竣工圖：喬木、大灌木，這些現在現場是很容易點清楚的，不能瞎畫。
讓建設方理解我們施工方的難處，洽商量要尋求多籤認一些。
4、對待供應商：應該給他們提供一些力所能及的幫助，降低他們的成本，滿足公司對成本控制的要求。
5、我一個人既是預算員，又是零星材料管理員，我是怎麼忙過來的，給大家介紹一下：我給當地的幾家五金店簽訂了單價合同，約定每滿5000元就結一次賬，項目上有需要零星材料的人簽單拿貨後到時結賬，所有的單子先錄完ERP再寄走，平時經常需要加班錄ERP，單子的審覈可以讓項目的出納去催，結賬付款也是出納去付的。我只需要與店家把賬對好就行。”
基本上每個參會的人員，都多少要講兩句。
張雲青對於這種形式上的東西看得比較談，實在糊弄不過去了時，便隨便說了兩句，算是把會議給應付過去了。
張雲青認爲說一千道一萬，都是具體事情要具體分析，沒有千篇一律的規則可循，凡事都是在前行的過程中去適當把握，有很多時候就是反應快一點比什麼都好，而不是虛無縹緲地整一些沒有用的東西。這一點與花百年的理念相差甚遠。
不信的話，接着看。
花百年看大家都講了不少的經驗，很高興，對大家講道：“這次商務部的成本分享會議開的不錯，大家都分享了寶貴的經驗。我在想是不是以後要這把些經驗收集整理起來，成爲我們西方建築成本管理的經驗手冊，凡是有新員工，就給他培訓一番，這樣的話有利於快速推廣公司的成本管理理念，有利於新員工迅速融入公司的管理團隊。
好了，這次的會議就開到這裏，散會。”
這個會議開完後，張雲青與趙滿福聯繫，趙滿福與周文成還在酒店等着的。於是請周文成安排項目出納幫助把三個人從京都返回南海南山項目部的機票訂了。根據所訂航班信息，經初步估算，從酒店到機場再到登機的時間還比較充足，三人相約找個飯館喫完午飯後再走。
三人出了酒店右轉，隨便選了一個川菜館坐了下來。
趙滿福在與服務員溝通一番後，很快便安排好了飯菜和酒水。
在等着上菜的空檔期間，三人針對本次回京開會討論了起來。
趙滿福問道：“兩位對這次回京開會的感覺怎麼樣？”
周文成隨意地答道：“感覺，不怎麼樣啊。”
趙滿福微笑着問道：“周總，你這個不怎麼樣，咋個讓我感覺如此高深呢，能否詳細解讀一下。”
周文成也是比較抑鬱地笑了一下：“趙總，你就別洗涮我了。哪有什麼高深呢，我是實實在在的體會到不怎麼樣，所以就隨口答了一下而已。”
趙滿福笑笑道：“你這不像是隨感而發，而理解比較深，纔有這個麼說法嘛。”
周文成則是不太好意思地說道：“其實我也是不善言辭的。我之所以說他開的會不怎麼樣，是從我自身出發思考的。
你比如，我們南山項目需要解決的困難，目前第一的是資金問題，沒有解決不說，連提都沒有提，而且資金計劃表還要因爲一些很小的錯誤原因，而要求必須要重新編制和籤批。這些都是耽誤時間和消磨項目管理團隊的意志力的。
本來大家都是想齊心協力地把公司的事情做好，做順，可是，某些管理者，給人的感覺，好像那種如果找不出來你的錯誤的話，顯示不出來自己的水平似的。
明明可以簡單高效處理的，可是他們非常要給你反覆折騰，讓項目部錯失應對良機，最後就搞來總承包方、監理、建設方等，根本就不會信任項目部，而是總想尋求找一個能夠一錘定音的人來溝通和落實問題。
在這種形式下，趙總，你幫我釋下疑，我們西方建築哪個人目前可以做到一錘定音？”
趙滿福喝了口茶，緩了緩神後回答道：“沒有想到，我們不善言辭的周總，能夠在項目管理上面有如此深度的領悟。從今以後，真的要對你刮目相看了。
你剛纔提到的一錘定音的事情，小點的，幾十萬的可以在我這裏定。
大點的上百萬或者是更多金額的事情，目前來說可以在事業部總裁宋總那裏定。
但是看公司現在體現出來的，要成立什麼成本中心、材料中心、勞務中心這些想法，我估計，現在是比較好的狀態，未來會更糟糕的。”