第389章 必須墊資的原因
張雲青漫步來到宋曉山的辦公室。
見幾個人都在。
宋曉山右手捏着一支菸,正在向面前的菸灰缸裏抖菸灰。
旁邊坐着預算員金昊然、藝術負責人向淇、園建工程師趙大金、水電工程師周青春、綠化工程師王斌、財務出納鄒芳。
幾個人正在激烈地討論着。
張雲青在辦公室外默默站着,沒有直接上去發問,選擇了等待。
宋曉山抬頭看見了張雲青,走出辦公室問道:“張總,有什麼事?”
張雲青把趙滿福的意見轉告了宋曉山。
宋曉山低頭看了一下左手腕上的機械錶:“麻煩你向趙總彙報一下,我們的報告和資金計劃的終稿最多還需要半小時的時間。
不過現在這個時間點是到早不遲的,建議你們還是在項目部喫了晚飯再走。
這樣的話,時間充裕一些,方便把這兩個事情與事業部進行充分的溝通。”
張雲青:“好,你們抓緊完善文件,儘快打印幾份到趙總辦公室來。我去給趙總回話。”
宋曉山等張雲青離開後,對大家講道:“大家不要猶豫了,剛纔張雲青來告訴我了,趙總和他明天上午要在南山項目開會,所以今天晚上是必須要離開我們項目部的。
大家按照剛纔討論的意見,馬上完善對公司的報告文件和完成對資金計劃表的編制。
整好後,馬上打印給我檢查。
我檢查沒有問題後,纔敢去向趙總彙報。
大家都認真點,仔細點,我可不想挨趙總罵。”
金昊然答道:“都不想捱罵,你這說得我們好像是賤得來想被人罵似的。”
宋曉山笑道:“就你話多,我根本就不是那個意思。
不要廢話了,趕緊幹正事纔是真的。”
衆人散去,改文件去了。
等形成了宋曉山滿意的版本後,宋曉山與金昊然帶着四份打印稿來到了趙滿福的辦公室。
宋曉山把對公司的報告和資金計劃文件遞給了趙滿福、張雲青各一套。
宋曉山彙報:“趙總,我們經過項目部全體人員的認真討論研究,認爲這個項目要真正地啓動起來的話,在沒有收到甲方的工程進度款前,需要公司墊資約一百萬的樣子。”
趙滿福問:“這一百萬的組成,大致說一下呢。”
“現場經費約14萬,苗木運費約30萬,零星材料採購約30萬,機械費16萬,人工費約10萬。”
“好,理解了。這些都與你的資金計劃表一致。
雲青,你把資金計劃表看完了沒有,有沒有錯?”
“我正在覈對,稍後再說。”
“好。宋經理,你的這個給公司的報告文件,沒有看明白你究竟是什麼原因要公司必須墊資這一百萬呢?”
“這一點沒有想好,還請領導指點一下。”
“嗯。
你的報告文件寫的內容太多了,京都的領導沒有這麼多的時間來研究你的報告文件。
首先是你們要把報告寫得更簡單一些。
長篇大論的徐述一定要刪除。
公司必須要墊資的原因,着重有幾點:
一是內因:
1、是公司的操作模式,比如苗木的運費導致必須要用現金。
2、是現場經費這塊費用是項目運轉過程中必須要產生的。
3、部分零星的人工工資必須要現找現結。
二是外因:
1、是甲方要求必須馬上啓動施工,因爲時間緊急,原本不需要墊資的項目現在需要墊資。
2、如果這個景觀提升不及時做而且做好的話,則會損失博灣項目二期園林景觀工程的承包權。
你們整理下文字,把報告文件再寫得精簡一些。”
宋曉山答道:“可以,我現在就去改報告文件。”
宋曉山說完後便走出了趙滿福的辦公室。
張雲青拿着資金計劃表問金昊然道:“你的這個白沙的產值怎麼產值都沒有就在對下付款了呢?”
金昊然答道:“白沙現在還沒有采購嘛,自然是沒有產值的。”
“資金計劃表上分產值和計劃產值。
對這兩個部分的數據都是可以產生付款計劃的。
你把這種類似的情況對應的預計產值都填一下,這樣你的這份資金計劃表看起來,數學邏輯纔是正克確的。
也就是說(產值+預計產值)乘以進度款的支付比例要大於等於你的本次計劃付額。
你需要把你的這份資金計劃表的數學邏輯好好檢查並修正過來。
對上的預計收款也要填一下,不然的話,整個項目收入小於支出,也是很難得到公司認可的。”
金昊然答道:“好,我馬上去改表格。”
等金昊然走了後,趙滿福問道:“怎麼金工現在做的資金計劃表還連數學邏輯都不對呢?”
“這個我就不清楚了。
估計是公司提供的這份資金計劃表比較複雜,又沒有規定統一的填法。
導致每一個人對這張表的理解,都有可能產生偏差。
這也是正常現象。”
“正常就好。
對於兩邊項目的資金計劃表,你可都要好好審覈哦。
你不能像我這樣,有資金計劃表來就籤個字就行了,一定要複覈他的數學邏輯性。”
“這個你放心,我本來就是複覈數據的。
別人編制好,有一個人複覈,確實是能夠發現一些編制人發現不了的問題。
這樣的話,我們的資金計劃表出錯的機率就會很自然地降低很多。”
“好。”
“趁他們準備資料的空檔時間,你去問下食堂今天晚上喫什麼,好喫就在這裏喫,不好喫的話我們就到外面喫。”
“我纔不好意思去問這個呢?
建議還是按時間控制來吧。
完成得早離喫飯時間早,我們就先離開博灣項目部,在去南山項目部的路上找地方喫晚飯。
如果完成得遲,那就不用選了,只能在這裏喫晚飯。”
“雲青,你這個建議也不錯。”
宋曉山把改好的《關於瓊山博灣項目一期景觀提升的緊急報告》打印了一份,送給趙滿福審覈。
趙滿福看了後點頭道:“沒有大的問題了,雲青,你也再通讀一遍,看看有沒有問題。”
張雲青接手趙滿福遞過來的《關於瓊山博灣項目一期景觀提升的緊急報告》文件,通過一遍後,沒有發現問題:“我認爲可以簽字向公司彙報了。”